Vroegefasefinanciering (VFF) is een subsidieregeling bedoeld om innovatieve ondernemers te ondersteunen bij de ontwikkeling van veelbelovende ideeën naar een marktrijp product, dienst of proces. Het helpt bedrijven de zogenaamde “vroege fase” van ontwikkeling te overbruggen, waarin het risico op falen hoog is en traditionele financiering vaak moeilijk te verkrijgen is. Deze regeling biedt ondernemers de mogelijkheid om hun idee verder te valideren en te ontwikkelen met financiële ondersteuning van de overheid.
Mkb’er, innovatieve starter of een academische, HBO of TO2 starter verbonden aan een universiteit, hogeschool of academisch ziekenhuis.
Ondernemers gevestigd in Noord-Holland, Zuid-Holland, Gelderland, Overijssel, Limburg, Utrecht, Zeeland of Noord-Brabant vragen het instrument aan in hun eigen regio. Voor de overige provincies kan men terecht bij RVO. De budgetten verschillen per regio. Het totale budget is € 2.250.000.
Voor de categorie klein mkb bedraagt de lening maximaal 45% van de totale kosten van het project, voor middelgroot mkb betreft dit 35%. In totaal mogen de kosten maximaal €350.000 bedragen, waarbij het deel dat niet wordt gedekt door de lening met eigen financiering moet worden bekostigd. Voor een innovatieve starter kan 100% van de kosten met de lening worden gedekt, waarbij de kosten minimaal €50.000 en maximaal €350.000 mogen bedragen.
Om als innovatieve starter te worden aangemerkt, gelden de volgende voorwaarden:
Het bedrijf is op het moment van kredietverlening maximaal vijf jaar ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Het bedrijf ontwikkelt producten, diensten of processen die technologisch nieuw zijn of een wezenlijke verbetering bieden ten opzichte van bestaande producten en diensten in dezelfde sector. Hierbij is sprake van een risico op technologische of industriële mislukking. Dit wordt aangetoond met een S&O-verklaring of een evaluatie van een externe deskundige.
Minstens 10% van de exploitatiekosten bestaat uit uitgaven voor onderzoek en ontwikkeling, gedurende minimaal één van de drie jaren voorafgaand aan de aanvraag.
De Vroegefasefinanciering kent doorlopende indieningstermijnen, maar aanvragen worden in batchvorm beoordeeld. Totale doorlooptijd is doorgaans enkele maanden.
Interesse in een van de subsidies of heeft u een vraag? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via het contactformulier, telefoon of e-mail.
Identificeren van het project en controleren of het en de onderneming voldoen aan de voorwaarden.
Verzamelen en opstellen benodigde documentatie zoals een ondernemingsplan/pitchdeck, cashflowprognose, jaarrekening etc.
Indienen van de een complete aanvraag via het digitale portaal van de subsidieverstrekker.
Wacht op de beoordeling door een expertcommissie. Deze kijkt naar haalbaarheid, impact en financiële risico’s.
Bij goedkeuring wordt een financieringsovereenkomst opgesteld, waarin de voorwaarden en terugbetalingsverplichtingen zijn opgenomen.
Start het project en houd een gedetailleerde administratie bij. Regelmatige rapportages over voortgang en kosten zijn verplicht.
Na voltooiing van het project dient een eindrapport te worden ingediend waarin resultaten en geleerde lessen worden beschreven. Eventuele terugbetaling wordt gestart op basis van de gemaakte afspraken.
Nee, de regeling staat open voor alle sectoren, maar innovatieve projecten met een grote economische of maatschappelijke impact hebben een grotere kans op goedkeuring.
Ja, samenwerkingsverbanden komen in aanmerking, mits één van de partijen als penvoerder optreedt en aan de overige voorwaarden wordt voldaan.
Ja, dit kan, mits de feedback van de beoordelaars verwerkt en verbeteringen worden doorgevoerd in de propositie.
Dit verschilt per regio. Ter indicatie, de percentages variëren tussen de 4,5% en 7%.
Interesse in een van de subsidies of heeft u een vraag? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via het contactformulier, telefoon of e-mail.
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws rondom subsidies via onze nieuwsbrief.
©2025 EIFFEL Subsidies - Alle rechten voorbehouden.
